ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

STERIGENE, société du Groupe SYNEXIN, couvre les activités d'étude, conception, réalisation, installation, qualification, entretien et maintenance d'équipements de lavage, stérilisation et de traitement des eaux, d’environnement en salles blanches, pour l'industrie pharmaceutique et cosmétique, la recherche et la biotechnologie. Dans un objectif de croissance et de développement de nos activités, STERIGENE recrute un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E).

LIEU DE TRAVAIL : STERIGENE, agence de Brignais (69)
TYPE DE CONTRAT : CDI
NIVEAU D'EXPERIENCE : 5 ans minimum
SALAIRE AFFICHÉ : Entre 28K€ et 31K€ brut annuel sur 13 mois selon expérience

Postes et missions

COMMERCIAL :

  • Préparer et envoyer les offres commerciales

  • Préparer les documents administratifs et gérer les réponses à appels d’offre dématérialisées

  • Réaliser l’assistanat commercial

  • Gérer la base de données du logiciel GENESYS, NEWOFFRE, DIVALTO (création articles, mise à jour, amélioration…)

  • Envoyer les appels d’offre

  • Traiter les commandes

  • Gérer les factures clients


ADMINISTRATIF

  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs et identifier leur demande

  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein des locaux

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

  • Assurer les « services généraux » de l’agence : achats fournitures (imprimantes, machine à café, fontaine à eau, sanitaire), validation des factures prestataires, gestion du courrier (ouverture, tri et affranchissement du courrier)

  • Actualiser l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires

  • Tenir le planning et gérer le matériel de la salle de réunion

  • Réaliser des opérations de reprographie, classement et mise en forme de documents

  • S’assurer de l’approvisionnement suffisant des différents matériels d’utilisation générale

  • Gérer les déplacements en France et à l’international

Profil recherché




    • Diplômé(e) d’un BAC + 2

    • 5 ans d’expérience minimum

    • Aptitudes professionnelles requises : rigueur & méthodologie, curiosité, gestion du stress, gestion des priorités

    • Anglais : niveau intermédiaire



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    CV

    Lettre de motivation