ASSISTANT(E) DE GESTION PME-PMI

Rejoignez une équipe jeune et motivée ! Le groupe SYNEXIN regroupe 3 sociétés spécialisées en environnement contrôlés. Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Gestion, vous vous formerez au métier d'Assistant de gestion.

LIEU DE TRAVAIL : Franconville (95)
TYPE DE CONTRAT : Alternance
NIVEAU D'EXPERIENCE : Bac +2
SALAIRE AFFICHÉ :

Postes et missions


  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs et identifier leur demande

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein des locaux

  • Actualiser l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs

  • Tenir le planning et gérer le matériel des salles de réunion

  • Organiser les repas prévus dans l’enceinte de l’entreprise

  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents

  • Gérer les demandes de modules de formation (mise à jour, reprographie…)

  • Procéder à l’ouverture, au tri et à l’affranchissement du courrier

  • Réceptionner et dispatcher les télécopies et les messages électroniques parvenant sur l’adresse centrale de STERIGENE

  • S’assurer de l’approvisionnement suffisant des différents matériels d’utilisation générale : imprimantes, machine à café, fontaine à eau…

  • L’organisation des voyages des salariés de la Holding

  • L’aide à la gestion des contraventions des véhicules de la flotte automobile entreprise

  • Consultation des sites spécialisés disposant de bases de données INTERNET pour les appels d’offres correspondant à toutes les activités du groupe puis transmission aux responsables et assistants concernés

  • Mise à jour des mots-clés sur ces mêmes sites

  • Assistance à la gestion des imprimés standard (papier entête, carte compliments, livret d’accueil…)

  • Réservation hôtelière dans le cadre de salons et congrès

  • Toute tâche d’assistance dans le cadre d’un secrétariat général…

Profil recherché


  • Bac + 2

  • Durée d’alternance : 2 ans

  • Bon sens relationnel

  • Organisé(e)

  • Rigoureux(se)

  • A l’écoute

  • Anglais intermédiaire (pour prise d’appel)

    VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

    CV

    Lettre de motivation